JOHDANTO
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterin omistavat kaikki LiikuntaSankarit -hankkeessa olevat seurat
Jäljempänä rekisterinpitäjään viitataan nimellä LiikuntaSankarit
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
LiikuntSankarit hankekoordinaattori
Eero Santala
email: liikuntasankarit@gmail.com
puh: 044-5280 438
3. Rekisterin nimi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
5. Jäsenrekisterin pakollinen tietosisältö
6. Säännönmukaiset tietolähteet
7.Säännönmukaiset tietojenluovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
8. Jäsenrekisteriin rekisteröidyn tarkastusoikeus
9. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Nurmijärvi 23.10.2017
LiikuntaSankarit - hanke
- Jäsenrekisterin rekisteriseloste on nähtävillä LiikuntaSankarit-hankkeen kotisivuilla.
- Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti, lisäksi huolehditaan yksityisyyden suojan toteutumisesta henkilötietojen käsittelyssä.
- Henkilötietoja käsitellään ainoastaan hankkeen toiminnan hoitamista varten.
- Tietoja hankitaan jäseniltä tai heidän huoltajiltaan.
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterin omistavat kaikki LiikuntaSankarit -hankkeessa olevat seurat
- Klaukkalan NMKY ry (Y-tunnus 1644948-6)
- Kurra Hockey ry (Y-tunnus 1006244-0)
- Nurmijärven Jalkapalloseura ry (Y-tunnus 1528457-9)
- Nurmijärven Yleisurheilu ry (Y-tunnus 1105282-6 )
- Nurmijärvi Seven Ringettes Association ry (Y-tunnus 1619658-9)
- SB-Pro Nurmijärvi ry (Y-tunnus 2253615-6)
Jäljempänä rekisterinpitäjään viitataan nimellä LiikuntaSankarit
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
LiikuntSankarit hankekoordinaattori
Eero Santala
email: liikuntasankarit@gmail.com
puh: 044-5280 438
3. Rekisterin nimi
- LiikuntaSankarit-hankkeen jäsenrekisteri ja ilmoittautumispalvelu, toiminnanohjausjärjestelmä Hobbydeed.com
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Jäsenrekisteriin kootaan LiikuntaSankarit-hankkeeseen mukana olevien lasten/vanhempien tiedot.
- Toimiva sähköpostiosoite on edellytys rekisteriin ja ilmoittautumisjärjestelmään kirjautumiselle.
- Rekisterissä olevia tietoja käytetään rekisterin ylläpitoon, jäsensuhteiden hoitoon, tiedottamiseen sekä ilmoittautumiseen hankkeen toimintaan.
- Sähköpostiosoitteita, muita yhteystietoja ja henkilökohtaisia tietoja ei näytetä julkisesti yhteisössä.
- Osa tiedoista on pakollisia, osa vapaaehtoisia.
5. Jäsenrekisterin pakollinen tietosisältö
- Nimi
- Syntymävuosi
- Sähköpostiosoite
- Huoltajan nimi
- Huoltajan puhelinnumero
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Tiedot on saatu LiikuntaSankarit -hankkeeseen liittyneiltä henkilöiltä tai heidän huoltajiltaan.
7.Säännönmukaiset tietojenluovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
- LiikuntaSankarit voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa.
- LiikuntaSankarit ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai kaupallisiin tarkoituksiin.
- Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Jäsenrekisteriin rekisteröidyn tarkastusoikeus
- Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
9. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
- Sähköinen jäsenrekisteri on suojattu salasanoilla ja rekisteriä käyttävien henkilöiden käyttäjäoikeudet on rajattu henkilön tehtävien mukaan.
- Rekisteristä otetaan säännönmukaisesti varmuuskopiot Hobbydeed.com:in toimesta
Nurmijärvi 23.10.2017
LiikuntaSankarit - hanke