JOHDANTO

• Jäsenrekisterin rekisteriseloste on nähtävillä LiikuntaSankarit-hankkeen kotisivuilla.
  
• Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti, lisäksi huolehditaan yksityisyyden suojan toteutumisesta henkilötietojen käsittelyssä.
  
• Henkilötietoja käsitellään ainoastaan hankkeen toiminnan hoitamista varten.
  
• Tietoja hankitaan jäseniltä tai heidän huoltajiltaan.

REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterin omistavat kaikki LiikuntaSankarit -hankkeessa olevat seurat

• Klaukkalan NMKY ry (Y-tunnus 1644948-6)
• Kurra Hockey ry (Y-tunnus 1006244-0)
• Nurmijärven Jalkapalloseura ry (Y-tunnus 1528457-9)
• Nurmijärven Yleisurheilu ry (Y-tunnus 1105282-6 )
• Nurmijärvi Seven Ringettes Association ry (Y-tunnus 1619658-9)
• SB-Pro Nurmijärvi ry (Y-tunnus 2253615-6)

Jäljempänä rekisterinpitäjään viitataan nimellä LiikuntaSankarit


2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

LiikuntSankarit hankekoordinaattori 
Eero Santala
email: liikuntasankarit@gmail.com
puh: 044-5280 438

3. Rekisterin nimi

• LiikuntaSankarit-hankkeen jäsenrekisteri ja ilmoittautumispalvelu, toiminnanohjausjärjestelmä Hobbydeed.com

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Jäsenrekisteriin kootaan LiikuntaSankarit-hankkeeseen mukana olevien lasten/vanhempien tiedot. 
• Toimiva sähköpostiosoite on edellytys rekisteriin ja ilmoittautumisjärjestelmään kirjautumiselle.
• Rekisterissä olevia tietoja käytetään rekisterin ylläpitoon, jäsensuhteiden hoitoon, tiedottamiseen sekä ilmoittautumiseen hankkeen toimintaan. 
• Sähköpostiosoitteita, muita yhteystietoja ja henkilökohtaisia tietoja ei näytetä julkisesti yhteisössä.
• Osa tiedoista on pakollisia, osa vapaaehtoisia.

5. Jäsenrekisterin pakollinen tietosisältö

• Nimi
• Syntymävuosi
• Sähköpostiosoite

    Alaikäisen jäsenen kohdalla lisäksi:

• Huoltajan nimi
• Huoltajan puhelinnumero

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Tiedot on saatu LiikuntaSankarit -hankkeeseen liittyneiltä henkilöiltä tai heidän huoltajiltaan.

7.Säännönmukaiset tietojenluovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

• LiikuntaSankarit voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa.
• LiikuntaSankarit ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai kaupallisiin tarkoituksiin. 
• Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Jäsenrekisteriin rekisteröidyn tarkastusoikeus

• Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

9. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

• Sähköinen jäsenrekisteri on suojattu salasanoilla ja rekisteriä käyttävien henkilöiden käyttäjäoikeudet on rajattu henkilön tehtävien mukaan.
• Rekisteristä otetaan säännönmukaisesti varmuuskopiot Hobbydeed.com:in toimesta

Nurmijärvi 23.10.2017

LiikuntaSankarit - hanke