JOHDANTO

• Jäsenrekisterin rekisteriseloste on nähtävillä LiikuntaSankarit-hankkeen kotisivuilla.
• Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti, lisäksi huolehditaan yksityisyyden suojan toteutumisesta henkilötietojen käsittelyssä.
• Henkilötietoja käsitellään ainoastaan hankkeen toiminnan hoitamista varten.
• Tietoja hankitaan jäseniltä tai heidän huoltajiltaan.

REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterin omistavat kaikki LiikuntaSankarit -hankkeessa olevat seurat

• Klaukkalan Kiri ry (Y-tunnus 0738168-6)
• Klaukkalan NMKY ry (Y-tunnus 1644948-6)
• Klaukkalan Nuorisoseura ry (Y-tunnus 0194279-6)
• Kurra Hockey ry (Y-tunnus 1006244-0)
• Nurmijärven Jalkapalloseura ry (Y-tunnus 1528457-9)
• Nurmijärvi Seven Ringettes Association ry (Y-tunnus 1619658-9)
• Nurmijärven Taitoluistelijat NTL ry (Y-tunnus 2278951-6)
• Nurmijärven Tennisseura ry (Y-tunnus 1581292-5)
• Nurmijärven Voimistelu ja Liikunta NuVoLi ry (Y-tunnus 2008172-5)
• Nurmijärven Yleisurheilu ry (Y-tunnus 1105282-6 )
• Pingviinit ry (Y-tunnus 3044694-3)
• Rajamäen Kehitys ry (Y-tunnus 0598128-2)
• SB-Pro Nurmijärvi ry (Y-tunnus 2253615-6)

Jäljempänä rekisterinpitäjään viitataan nimellä LiikuntaSankarit


2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

LiikuntaSankarit hankekoordinaattori 
Harri Lepolahti
email: info@liikuntasankarit.fi
puh: 045-697 2003

3. Rekisterin nimi

• LiikuntaSankarit-hankkeen jäsenrekisteri ja ilmoittautumispalvelu, toiminnanohjausjärjestelmä https://liikuntasankarit.nimenhuuto.com/

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Jäsenrekisteriin kootaan LiikuntaSankarit-hankkeeseen mukana olevien lasten/vanhempien tiedot. 
• Toimiva sähköpostiosoite on edellytys rekisteriin ja ilmoittautumisjärjestelmään kirjautumiselle.
• Rekisterissä olevia tietoja käytetään rekisterin ylläpitoon, jäsensuhteiden hoitoon, tiedottamiseen sekä ilmoittautumiseen hankkeen toimintaan. 
• Sähköpostiosoitteita, muita yhteystietoja ja henkilökohtaisia tietoja, poislukien nimimerkki, ei näytetä julkisesti nimenhuutoon kirjautumattomille.
• Osa tiedoista on pakollisia, osa vapaaehtoisia.

5. Jäsenrekisterin pakollinen tietosisältö

• Nimi (HUOM! Julkinen tieto rekisteröityneille)
• Nimimerkki (HUOM! (Julkinen tieto ulkopuolisille)
• Sähköpostiosoite (HUOM! Nimenhuudossa käyttäjän lisäämät tiedot näkyvät kaikki muille rekisteröityneille käyttäjille. Sähköposti ei näy ulkopuolisille.

    Alaikäisen jäsenen kohdalla lisäksi:

• Huoltajan nimi
• Huoltajan puhelinnumero

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Tiedot on saatu LiikuntaSankarit -hankkeeseen liittyneiltä henkilöiltä tai heidän huoltajiltaan.

7.Säännönmukaiset tietojenluovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

• LiikuntaSankarit voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa.
• LiikuntaSankarit ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai kaupallisiin tarkoituksiin. 
• Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Jäsenrekisteriin rekisteröidyn tarkastusoikeus

• Nimenhuudossa jäsenen tiedot on jäsenen itsensä koska tahansa tarkistettavissa. Järjestelmään ei tallenneta mitään muista tietoja kuin mitä jäsenen omassa profiilissa on nähtävillä. 

9. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

• Sähköinen jäsenrekisteri on suojattu salasanoilla ja rekisteriä käyttävien henkilöiden käyttäjäoikeudet on rajattu henkilön tehtävien mukaan.
• Rekisteristä otetaan säännönmukaisesti varmuuskopiot Nimenhuuto.com:in toimesta

Nurmijärvi 11.12.2021

LiikuntaSankarit - hanke